عمادة القبول والتسجيل

تعنى باستقبال طلبات الالتحاق بالجامعة الإسلامية ودراستها وفق الأنظمة واللوائح المنظمة لذلك ، وإنهاء إجراءات الطلاب منذ قبولهم حتى تخرجهم.

وتعتبر عمادة القبول والتسجيل البوابة الرئيسية للطالب للالتحاق بجامعة خاتم المرسلين العالمية، وتبدأ العلاقة بين الطالب والجامعة بعمادة القبول والتسجيل إذ يحصل منها على طلب الالتحاق لتعبئته وإعادته، وتنتهي أيضا بعمادة القبول والتسجيل حيث منها يحصل بعد تخرجه على وثائق التخرج، وعليه فان العلاقة دائمة بين الطالب والعمادة طيلة فترة دراسته.

لا يقتصر دور عمادة القبول والتسجيل على متابعة الطلاب أكاديميا حتى التخرج من الجامعة، بل تمتد مسؤولياتها لتشمل توفير كافة المعلومات عن الجامعة وكلياتها وتخصصاتها، والإعلان عن شروط القبول بالجامعة والأنظمة واللوائح الأكاديمية، وتهتم بالإجابة بوضوح على كافة الاستفسارات المتعلقة بها، كما تعنى العمادة بإعداد الإحصائيات المطلوبة من الجهات المختلفة من داخل الجامعة وخارجها، والتي تساهم في توضيح دور الجامعة المهم في مسيرة النهضة العلمية.

عمادة القبول والتسجيل هي وجه الجامعة الخارجي، كما هي أداتها التنفيذية داخلها، فإلى جانب مهام العمادة الإدارية والفنية داخل الجامعة، نجد مسؤولياتها تمتد خارج الجامعة نظراً لما تطلبه التطورات المتلاحقة في المؤسسات الأكاديمية وأنظمتها من أهمية وجود تنسيق وتعاون بنّاء ومستمر بين كل الوحدات المتعددة داخل الجامعة والجهات الأخرى خارجها.

رؤيـــــة العمادة

الريادة في تحقيق أعلى معايير الجودة في خدمات القبول والتسجيل وفق أحدث الأساليب والنظم الإلكترونية الحديثة، والتميز في الخدمات المقدمة واستقطاب أفضل الطلاب للجامعة بما يسهم في بناء المجتمع.

رسالة العمادة

الكفاءة والتميز في أداء جميع عمليات القبول والتسجيل والإرشاد بجودة وشفافية وعدل بين الطلبة، من خلال الاستخدام الأمثل للتقنيات الحديثة، وتوافر أنظمة عمل ذات جودة عالية، ودعم منظومة الإرشاد الأكاديمي، وتطبيق سياسات ومعايير واضحة تضمن تحقيق الشفافية بين الطلبة، وتسهم في تطوير الأداء الجامعي.

أهداف العمادة

• خدمة الطالب منذ قبوله في الجامعة وأثناء دراسته حتى تخرجه من الجامعة.
• تطوير آليات ومعايير قبول الطلاب والطالبات عبر الأون لاين.
• تحقيق الجودة والمساهمة في الاعتماد وفق معايير الجودة الشاملة لجميع الخدمات والأعمال التي تقدمها العمادة.
• تطوير جميع خدمات العمادة إداريا وتقنيا لتواكب مستجدات العصر ومتطلبات المستقبل لتقدم أفضل الخدمات للطلاب وأعضاء الهيئات الأكاديمية والكليات والمراكز والمجتمع.
• تطوير آليات ومعاير القبول والتسجيل للطلاب داخليا وخارجيا بكافة السبل للوصول إلى رؤية العمادة المستقبلية وتحقيق رسالتها.
• حوسبة جميع أعمال القبول والتسجيل، والإرشاد الأكاديمي، وتقديمها لجميع منسوبي الجامعة.
• استقطاب أفضل الطلاب والطالبات إلى الجامعة من خريجي المرحلة الثانوية والجامعية.
• توعية الطلاب بلوائح وأنظمة الدراسة، والاختبارات بمختلف كليات الجامعة.

شروط القبول للمرحلة الجامعية :

• أن يكون حاصلاً على الشهادة الثانوية أو ما يعادلها.
• أن يكون حسن السيرة والسلوك .
• أن يستوفي الأوراق المطلوبة.
  ‌أ. صورة جواز السفر أو الهوية الشخصية أو البطاقة.
  ‌ب. صورة آخر مؤهل حصل عيٌه.
  ‌ج. صورة شخصية حديثة.
  ‌د. صورة شهادة الميلاد
• أن يسدد الرسوم حسب التسهيلات التي تقدمها الجامعة.
• أن يجتاز بنجاح أي اختبار ومقابلة شخصية.
• ألا يكون مفصولاً من جامعة أخرى لأسباب تأديبية أو أكاديمية.
• أن يتعهد بالتزام نظم ولوائح الجامعة.
• أن يكون المتقدم لكلية القراءات حافظاً للقرآن الكريم كاملاً.
• أن يستوفي أي شروط أخرى يحددها مجلس الجامعة وتعلن وقت التقديم.

أقسام العمادة:

تضم العمادة الأقسام التالية:

أولا:- القبول

• الإشراف على تنفيذ سياسة الجامعة الخاصة بالقبول وإجراء التنسيق اللازم مع الكليات ؛ لتحديد الأعداد والشروط المطلوبة لكل كلية بما يتفق مع سياسة الجامعة.
• متابعة إجراءات القبول الإلكتروني واستخراج قوائم القبول النهائية وإدراجها في النظام الأكاديمي.
• إجراء عمليات النقل والتحويل والزيارة وفق الأنظمة المتبعة في اللائحة لتنفيذية فيما بين كليات الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى، ومتابعة ما يتعلق بذلك من معادلات.
• تدقيق ملفات الطلاب المقبولين إلكترونياً وحفظها حسب الضوابط المنظمة لعملية تسلّم وتدقيق وحفظ الملفات في العمادة بعد تثبيتها في النظام الأكاديمي.
• تنظيم إجراءات قبول الطلاب والطالبات بحسب سياسة القبول المعتمدة.
• تهيئة الطلاب للتسجيل قبل بداية الفصل الدراسي لتمكين الطلبة من تسجيل جداولهم.
• إصدار البطاقات للطلبة المقبولين في الجامعة.
• تنفيذ رغبات الانسحاب من الجامعة وفقاً للضوابط المعمول بها في الجامعة.
• إعداد التقارير والإحصائيات الدورية عن شؤون القبول.

ثانيا:- التسجيل

• الإشراف والمتابعة على كل شؤون تسجيل واختيار المقررات الدراسية والتسجيل المبدئي.
  اتخاذ كل ما يلزم من إجراءات نحو تنفيذ كل الحركات الأكاديمية لطلبة الجامعة وفقاً للوائح والقواعد المنظمة للدراسة الجامعية.
• التنسيق مع كليات الجامعة المختلفة بشأن الجداول الدراسية والتأكد من جاهزيتها قبل بداية الدراسة.
• تحديث الخطط الدراسية المعتمدة من مجلس الكليات على النظام الأكاديمي بعد إقرارها.
• تنفيذ معادلة المقررات للطلاب المقبولين أو الزائرين في الجامعة.
• اقتراح التقويم الدراسي للعام القادم.
• إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطلبة الجامعة.
• إنهاء أعمال الفصل الدراسي بعد اكتمال رصد الدرجات واحتساب المعدل التراكمي.

ثالثا:- شئون الخريجين

• إصدار وثائق الخريجين لجميع الدرجات العلمية.
• تنفيذ الطلبات المقدمة من الطلاب إلكترونياً بشأن استخراج السجل الأكاديمي بعد مصادقتها.
• إصدار وثائق بدل فاقد.
• التصديق على صور الوثائق والشهادات للطلبة.
• إعداد دليل الخريجين في نهاية كل عام دراسي.
• إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالطلبة الخريجين.

رابعا:- الأقسام المساندة
بالإضافة إلى الأقسام المساندة الأخرى(الحاسب الآلي، الشهادات والتوثيقات، المعادلات، الترجمة).