يجوز تحويل الطالب من كلية إلى أخرى داخل الجامعة وفقاً للضوابط التالية:
- ألا يزيد ما درسه الطالب في الكلية التي يرغب التحويل منها عن فصلين دراسيين.
- أن توافق الكلية المحول إليها، وتنطبق عليه شروط القبول فيها.
- أن يتقدم بطلب التحويل إلى عميد القبول والتسجيل في مدة لا تتجاوز نهاية الأسبوع الثالث من بداية الفصل الدراسي.
- أن يكون التحويل لمرة واحدة.
يرفق مع الطلب ما يلي:
- السجل الأكاديمي للطالب.
- ما تطلبه الجهة التعليمية المرغوب التحويل إليها للمعادلة.
لا يتم التحويل إلاّ بعد معادلة المقررات التي درسها الطالب في كليته التي حول منها.
يجوز قبول تحويل الطالب من خارج الجامعة وفق الضوابط الآتية:
- أن يكون الطالب قد درس في كلية أو جامعة معترف بها لدى جامعة خاتم المرسلين العالمية.
- ألا يكون مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية.
- أن يكون طالب التحويل محولاً إلى أحد التخصصات المماثلة أو المشابهة للتخصصات الموجودة في جامعة خاتم المرسلين العالمية.
- أن يدرس الطالب مالا يقل عن 60% من متطلبات التخرج في الكلية المحول إليها.